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Coordinator (m/w/d) Corporate Affairs, Germany

Bristol-Myers Squibb Company

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Munich, DE
LOCATION

Job Description

As posted by the hiring company

Job Overview:

At Bristol Myers Squibb, we are inspired by a single vision – transforming patients’ lives through science. In oncology, hematology, immunology and cardiovascular disease – and one of the most diverse and promising pipelines in the industry – each of our passionate colleagues contribute to innovations that drive meaningful change. We bring a human touch to every treatment we pioneer. Join us and make a difference.

Zusammenfassung:

Als Coordinator Corporate Affairs unterstützen Sie die Abteilung Corporate Affairs bei Bristol Myers Squibb. Dazu gehören grundsätzlich alle in der Abteilung anfallenden administrativen Tätigkeiten. Sie berichten an den Head of Corporate Affairs und Dienstsitz ist München.

Aufgabenbeschreibung

  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Budgetkontrolle (Erstellung Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung, Budgetverwaltung für den Bereich Corporate Affairs) sowie das Management von Verträgen mit Agenturen und Dienstleistern.

  • Zudem steuern Sie die Freigabeprozesse für alle Dokumente aus dem Bereich Corporate Affairs via digitaler Systeme und in Zusammenarbeit mit beteiligten Funktionen.

  • Die Meeting- und Reiseorganisation für den Head of Corporate Affairs gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

  • Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für beteiligte Agenturen im Hinblick auf Projektabwicklung, Budgetkontrolle und Evaluation.

  • Bei der Gestaltung neuer sowie der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse arbeiten Sie aktiv mit. Die Zusammenarbeit mit weiteren Funktionen ist je nach Aufgabenstellung unabdingbar.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Corporate Affairs/Unternehmenskommunikation gesammelt.

  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Orthographie, beschäftigen sich gerne mit Zahlen und Budgets.

  • Darüber hinaus haben Sie sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit und ein effektives Zeitmanagement, so dass Ihnen die parallele Arbeit an mehreren Projekten mit wechselnden Prioritäten leicht fällt.

  • Sehr gute Englischkenntnisse, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office und SAP) runden Ihr Profil ab.

Why you should apply

Around the world, we are passionate about making an impact on the lives of patients with serious diseases. Empowered to apply our individual talents and diverse perspectives in an inclusive culture, our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues. Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives.

#LI-Hybrid

Around the world, we are passionate about making an impact on the lives of patients with serious diseases. Empowered to apply our individual talents and diverse perspectives in an inclusive culture, our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues.

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives.